南京林业大学“Play star”益智协会章程
第一章 总则
第一条:协会全称: 南京林业大学Play star益智协会
第二条:协会宗旨:发扬中国传统文化,并融入现代文化元素。通过益智类玩具锻炼同学们的空间思维,增进彼此之间的友谊。
我们希望借此建设积极的校园文化,利用协会的这个平台,组织开展各种关于以九连环,孔明锁为主的益智玩具的交流和比赛,在校园内普及并发展中国传统益智玩具运动,丰富同学们的课余生活,增强自信心,为积极地建设校园文化做出贡献。
第三条:协会类别:文化娱乐类。
第二章 会员
第四条:每一位自愿加入协会的学生,交纳申请表及适当的会费,即成为本协会会员。
第五条:会员权利
1. 协会开展的一切活动均有无限参与权。
2. 协会会员可免费获得本协会内部相关资料。
3. 可向协会咨询有关九连环、孔明锁等信息和技巧问题。
4. 享有得到培训、参加娱乐、寻求各种帮助的权利。
5. 协会会员有权向协会的工作提出批评和建议。
6. 协会会员享有投票权、表决权及申辩的权利。
7. 协会会员享有参加定期职位竞选的权利。
8. 协会会员提出策划,并得到重视,当策划符合条件时,协会将会努力提供一定的条件,支持会员策划的实施。
第六条:会员义务
1. 遵守协会章程,完成协会的委托工作。
2. 积极保持协会内部的会员们团结,友善。
3. 关心协会的工作和发展,经常提出合理化建议。
4. 积极向协会提供有关资料、信息,积极发展新会员入会。
5. 积极参加协会组织的每一次活动,内部活动包括网络方式。
6. 努力维护社团的形象和荣誉,支持本协会的工作。
第三章 组织
第七条:协会采取民主集中制,个人服从组织,少数服从多数原则。
第八条:协会下设宣传部、事务部、策划部、财务部、外联部 五大部门。
第九条:协会设理事会,理事会由会长、副会长、各部门部长和一些相关的骨干人员组成。
第十条:协会允许会长在重要活动举行期间邀请特邀顾问,协助组织活动决定活动相关事宜。如有必要,也可邀请协会常务顾问参赞协会日常事务。
第十一条:协会成员可根据各自的爱好和特长自主决定欲加入的部门
第十二条:理事会成员职责:
⒈ 积极参加每次理事会的会议。积极认真的商讨每次理事会会议的内容。
⒉ 各成员间应该互相配合,积极高效完成协会的工作。各成员应该首先起表率作用,执行理事会的决议和遵守魔方协会的规章制度。各成员还应积极挖掘和发展协会的骨干力量。
⒊ 两名以上的成员有权提名理事会新成员,被提名人员经理事会同意后,方可加入理事会。 两名以上的成员有权申请罢免某个理事会成员,并经理事会同意后执行。
第十三条:理事会职责:
⒈ 每年根据协会的发展等需要,适当的增加修改协会章程。
⒉ 认真审核协会的资金使用状况。
⒊ 对一些协会的重要活动和重要事务进行商讨,并拥有协会对此类活动的最终的决定权。
第十四条:会长职责:
⒈ 对协会进行整体规划,协助指导老师确定本社团活动计划。
与校团委保持联系,定期向团委汇报工作。
协调协会各个部门之间的工作。
⒉ 会长组织理事会,对重大的活动进行讨论表决。
有权提名理事会成员的权利,经理事会同意后,方可加入理事会。
⒊ 有权罢免理事会成员,并经理事会同意后执行。
⒋ 配合事务处进行一些九连环、孔明锁等教学活动。
第十五条:副会长职责:
⒈ 协助会长做好本社团工作以及活动计划等
在某些特殊情况下代替会长参加各项会议,并向社团联合会定期做报告工作情况l
⒉ 负责考勤记录每次活动内容
第十六条:宣传部职责:
做好协会日常活动的相关宣传工作(海报、传单、网络方式等),l
⒊ 努力提高南京林业大学、“Play star”益智协会知名度。
第十七条:事务部职责:
⒈ 负责协会会员的九连环、孔明锁等教学工作,并寻找整理一些的学习材料,l
⒉ 定期与会员交流以及组织各项活动、赛事的事务等。
第十八条:策划部职责:
⒈ 负责协会日常相关活动的策划工作,协会发展方案的制定等。
第十九条:财务部职责:
⒉ 负责协会的财务的出纳和会计工作。对每笔财务收资严格把关。
⒊ 负责定期向社联报告协会财务状况等。
第二十条:外联部职责:
⒈ 联络其他协会的桥梁,负责通知协会会员协会活动的相关事情;负责与其他协会、社团、组织、单位的联络及赞助等相关事宜。
⒉ 为协会各大活动、赛事吸纳赞助,组织同学参观等。
第二十一条:网络部职责:(在协会有一定的基础时,再设立)
⒈ 负责协会网站的建设,并积极配合宣传部做好宣传工作。
⒉ 会议、实践活动时摄像、拍照及相应剪裁、冲洗、挑拣工作;制作社团网页,维护社团网站;管理社团论坛,留言本;利用网络与外高校,其他单位联系。
第二十二条:在协会初期,一些部门暂不设立副职,协会发展壮大,再多加考虑。
第四章 协会活动
第二十三条:主要活动及活动内容:
1. 教会会员学会九连环、孔明锁等益智玩具的还原和其它玩法,并从中找到乐趣与自信,
2. 对于有条件有兴趣追求更快速度的会员,协会将尽其所能为会员提供一切支持,同时给会员提供环境交流学习。
3. 协会不以盈利为目的,积极与其它社团一起合作活动,努力为会员提供广交朋友、交流、提高的机会,服务于同学。
4. 努力为会员及广大同学提供各类型具有社团和兴趣小组特色的活动,为活跃校园课余气氛,繁荣校园文化做出应有的贡献。
5. 同时在以上为优先的基础,协会也会举办各类与九连环、孔明锁等相关的活动。如与九连环、孔明锁等相关的电影之类的等等。
第二十四条:活动范围:
1. 定期展开关于九连环、孔明锁等方面的交流
2. 定期展开一些九连环、孔明锁等的相关培训
3. 不定期展开九连环、孔明锁等益智玩具的速度竞赛
4. 不定期联合其他社团一起合作搞活动
5. 会员有任何活动的建议可向协会提供
第五章 财务制度
第二十五条:合理安排人员,将出纳和会计分开,严格管理
第二十六条:办理一个工商银行存折帐户,将存折和密码分开管理。
第二十七条:透明纯洁的财务制度,公开接受全体会员们的监督
第二十八条:每月制定相关的财务报表
第二十九条:经费来源
1. 协会会员的会员费
2. 协会可拉到一定的赞助
3. 协会可能争取到的长期赞助商
4. 比赛的奖品主要通过协会以赞助的形式向社会各企业取得,
比赛场地主要靠学校提供。
第三十条:财务报销:
1. 目前仅限外联部,车船费,船费只报学生票。
2. 会员交流活动挥动费用在30块以上要和财务处协调商议。 协会其他的一些重大报销问题,若没有相关的条文规定,由理事会商议决定。
3. 所有报销需要凭票据,并写上姓名,没有票据的需要负责人或其他人的证明
4. 对于赞助的资金,协会将会合理管理,合理使用,严格把关,每一笔费用的使用均根据实际使用情况和相关的票据证明,合理的予以报销。
第三十一条:本协会内各部门使用经费时,应由各部门负责人向会长递交预支报由会长签字方可报销,发票统一保管。
第三十二条:对于未经批准擅自动用协会经费相关人员,协会将上报校社团,根据情况予以相应处分。
第六章 换届制度
第三十三条:每学年的下学期进行换届选举大会,在会员大会上基本上确定人 员,第三学期将全部权利移交。
第三十四条:协会各部部门推荐若干有能力的候选人。
第三十五条:部长的提名:自我推荐,部门负责人推荐,会长推荐,社员推荐(5 个人以上,每个会员只能推荐一次)
第三十六条:会长的提名:会长的候选人主要由会长、部长的推荐,会员各方面 能力较强者,可自我推荐,参加竞选。
第三十七条:会长候选人由全体会员投票决定,会长由理事会最终表决产生。
第三十八条:各部门的部长由会员大会投票产生,并经各相关部门部长同意认定 产生。
第三十九条:各部部员根据各会员的爱好和特长自主决定欲加入的部门
第七章 附则
第四十条:本协会采用会员制,即四年内,会员无需重新申请无需重交会费。
第四十一条:协会每年将对协会所有成员进行评定,对协会做出较大贡献者将由
协会给予一定奖赏或提升。
第四十二条:协会成员可对协会章程提出疑义,协会每年定时将对疑义进行审
查,通过后将对协会章程进行一定修改。
第四十三条:本章程自通过之日起生效,最终解释权归南京林业大学“Play star”益智协会。
2009.6.28